MoveOn : accès et remplissage

Je suis désolée, mais cet article sera surtout destiné aux étudiants de l'université de Clermont Auvergne. Je ne sais pas où se trouve le document d'accès pour les autres (surement sur votre ent, peut être le même accès que nous). Cependant cet article peut vous aider à bien le remplir.

Pour les étudiants de l'UCA, vous êtes au bon endroit !

Dans votre démarche pour aller à l'étranger, vous allez avoir besoin de remplir un nouveau document : le formulaire MoveOn. Je n'ai pas bien compris à quoi il sert, mais il faut le faire alors faisons le !

Pour le faire vous le retrouverez dans la section "Mobilité Internationale" de votre ent que vous retrouverez dans l'onglet scolarité.

Une fois cliqué dessus, il faut descendre tout en bas et créer un  formulaire "Etudes à l'étranger".

Voilà une aide pour  compléter la deuxième page  :

Remplir et mettre page complète à la fin jusqu'aux pièces jointes (n'oubliez pas d'enregistrer chaque page une fois remplie et validée, ça a parfois tendance à se fermer quand trop d'infos sont dessus sans être enregistrées et qu'il ne le supporte plus).

Au niveau des pièces jointes, tout se complique un peu, mais suivez ça et ça ira !

Déjà il faut aller sur ce lien pour obtenir la première : 

Connexion - Ariane - France-Diplomatie

Au cours de votre voyage, et si la situation du pays le justifie : vous recevrez par e-mail ou SMS des informations et des consignes de sécurité la personne de contact désignée sur votre compte...

https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

Créez un compte et validez le. 

Ensuite, créez un nouveau voyage avec les dates où vous partez. Validez le à la fin. Vous allez recevoir un mail attestant que vous avez inscrit votre voyage. Une fois fait, vous avez le premier document !

Il faut ensuite :

- Une pièce d'identité

- Un RIB

- Une fiche missionnaire étudiant (vous pouvez la télécharger ici : )

Télécharger Fiche-missionnaire-Etudiant-UCA - Formulaire MoveON(2)

- Une assurance avec la mention assurance rapatriement

- L'attestation de responsabilité civile (fichier SE401Q106)

Ce dernier est délivré dans vos mails (ent) alors vérifiez bien. Sinon, vous pouvez le retrouver ici, et ce sera à vous de l'envoyer pour que l'on  vous complète la deuxième partie (un peu plus long). Le document :

Télécharger SE 401 Q 106

Une fois reçu il faudra l'envoyer sur ce lien avec votre lettre d'acceptation :

Lien d'envoi

Une fois fini, n'oubliez pas de marquer la page complète et de sauvegarder.

Enfin, si vous êtes étudiant bilatéral comme nous il faudra télécharger le contrat d'études  bilatéral. Vous le retrouverez ici :

Télécharger Contrat d'études_SORTANTS_Bilat_22 23

Pour vous aider à le compléter, sachez que 30 ECTS sont validés au semestre, donc 60 à l'année. Il permet de transformer son diplôme à son retour. 

Une fois que tout est fait ! Vous n'avez plus qu'à envoyer votre dossier, vous reçevrez rapidement un mail sur votre ent pour confirmer la validité des documents !

Amandine Rossato